なまけもの日記

人生のメモ帳

ダンドリ仕事術

残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術

残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術 (アスカビジネス)

残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術 (アスカビジネス)

1章 時間をうまくコントロールする技術

  1. 集中時間を作り、仕事のジャマを徹底排除!
  2. 急がば回れ
  3. 標準時間を持 つ!
  4. 時間は買う!
  5. 全ての仕事にデッドラインを!
  6. 忙しいと言わない!
  7. 効率化のキモは「ながら作 業」!
  8. 残業しないキャラ作り
  9. 完璧ではなく、「良い加減」な仕事を!
  10. 段取り上手は巻き込み上手!
  11. ラクして成果を大きく出す!

2章 劇的!スピードアップの技術

  1. 「たったの5分」を大切に!
  2. チマチマ メールはやめて、即電話!
  3. 集中できる時間、集中できる仕事
  4. 仕事は毎日コツコツ先行逃げ切り型で!
  5. 簡単かつ効果 のあがるところから手をつける!
  6. やったほうが良い仕事をやらなくてはいけない仕事と勘違いしない!
  7. 小さな仕事はどんどんさば く!
  8. 一発OKを目指さない
  9. 上司に使われず、上司を使え!
  10. 仕事をどんどん切り捨てる!
  11. 認識は その場で合わせる!
  12. 気が引ける仕事ほど早く処理する!
  13. 仕事は小刻みに進める!
  14. ソウレンホウの法則

3章 プロジェクトをうまく動かす技術

  1. 明日やるべきことを一覧にしておく
  2. 何となくやるならやらない!
  3. ゴールまで の道のりを細切れに考える!
  4. 周囲の関係者を熟知しよう!
  5. 周囲を味方につける技術
  6. 仕事はGPDCAサイクル!
  7. 作業リストを作りコミュニケーションツールに!
  8. 余裕ある時間の見積もりを!
  9. 「もしも!」に備えを!
  10. オールマイティな人を目指すな!
  11. 事前の根回しがダンドリのキモ!
  12. 役割を分担し、責任所在を明確にする!
  13. 仕事 の範囲を設定すること!
  14. 振り返りとナレッジベース化を徹底!

4章 モチベーションをマネジメントする技術

  1. 集中できないなら帰ろう!
  2. 挙手!挙手!挙手!
  3. お楽しみをとにかくたくさん作る!
  4. ONとOFFは区別しない!
  5. 仕事のジャマはメリハリをつけて徹底排除!
  6. 集中仕事は環境作りから!
  7. 筋道立て、何が何でもやってみる!
  8. 自分なりの「脱力タイム」を設定しよう!
  9. ラクな仕事をこなして、充実感を得よう!
  10. 頭でっかちではなく、まず土台作りから!
  11. 失敗しても死ぬことはない!

5章 考える力をアップさせる技術

  1. 考えてもダメ!まずは書く!
  2. 全体像を捉 える!
  3. 逆算の発想を!
  4. 理想像を描き、現実とのギャップを明確にしよう!
  5. 自分ならどうするか?を常に考える!
  6. インプットしたらアウトプットする!
  7. 引き出しをたくさん持つ!
  8. 根本原因に対して効果的な解決策を!
  9. 仕事は モレなくダブリなく!
  10. イメージではなく、事実をつかもう!
  11. 自分の弱みは強みで補填する
  12. 仕事をたな卸し、整理する!
  13. 段取り力をアップさせるための気付き力!
  14. わかりやすく伝えるための段取りを!

6章 ツールを うまく活用する技術

  1. スキマ時間は手帳から発見する!
  2. 明文化による意思統一を!
  3. 持ち物には住所をつける!
  4. 議事録は書かずにデジカメで!
  5. ネットの活用でいつでもどこでもオフィス環境を作る!
  6. チェックリストをフル活用!
  7. メールチェックはいつでもどこでも!
  8. 選択肢を広げるためのデータ管理を!
  9. スケジュールはアナログ管理!
  10. できるだけ1つにまとめること!
  11. 名刺管理の技術
  12. 付箋をペタペタ活用する!

□目次引用元:残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術

■実践する為の自分用メモ

  • 全ての仕事にデッドラインを!
     締切厳守。
  • 忙しいと言わない!
     本当に忙しいのか?
     忙しいことが問題なのであれば改善すればいいだけの話。
     「忙しい」と言うことはネガティブな習慣を作っている
  • 明日やるべきことを一覧にしておく
     帰る前に「明日やるべきことリスト」を作成しておき、翌日リストを見て取り掛かり、良いスタートダッシュの習慣をつける
  • 何となくやるならやらない!
     目的を明確にする。何の為にその仕事をしているのかを周囲に説明できるかがポイント
  • 仕事はGPDCAサイクル!
  • 集中できないなら帰ろう!
     気分が乗らない日は作業効率が最悪です。
  • 筋道立て、何が何でもやってみる!
     まずは行動。
  • ラクな仕事をこなして、充実感を得よう!
     タスクを書き込んだポストイットを破り捨てる充実感。
  • 逆算の発想を!
     発表することを考慮して具体的にどの実験結果、どのデータが必要なのかをまず先に考える。
  • 自分ならどうするか?を常に考える!
     自分ならその質問に対してどう回答するのか。
  • インプットしたらアウトプットする!
     アウトプットしないとただの引き籠もり。
  • 段取り力をアップさせるための気付き力!
     できる人の行動や良いところを自分なりに吸収して成長してやる!
  • メールチェックはいつでもどこでも!
     全てのメールはGmailに集めて何時でも何処に居てもiPhoneに届く。送り先を偽造しているからどのメールアドレスからでも返信できる。メールの返信をすぐ行えば教授からの返信も早い。メールの返信が遅れると教授からの返信が2〜3日後とかデフォ。だからさっさと返信できる環境が必要。
  • できるだけ1つにまとめること!
     探すのが面倒。とりあえず全てDropboxに放り込む。アナログは手帳が基本。