自分用メモ、一度簡単に纏めておく。
- 2分で終わるタスクはすぐに終わらせる
2分でできることを増やすとストレスが激減する
自分の場合、2分では足りないから5分で終わるタスクをすぐに実行する
- 15分以上かかるタスクは、とりあえずカレンダーに書き込む
とりあえず30分程度かかりそうなタスクをGoogleカレンダーに書き込む
- Googleカレンダーの色を効果的に利用する
避けられない予定（講義、会議、打合せ...）を明確に区別
- 自分のスケジュールを把握してすぐに参照できる状況を作る
打合せの日程を決める時、教授の都合の良い日時を聞いた後に「○○時から講義があるので○○時からで大丈夫ですか？」と言うと大抵時間が決まる。
朝一の9時から打合せとかは絶対に避けたいので、自分から決める為にスケジュールの管理は必須。
- 返信が必要なメールは、すぐに「返信」ボタンを押して「下書き状態」にする
下書き状態にすると、心理的に早く処理しようとするらしい
- メールの受信トレイを空にする
受信トレイに残しているメールは予定が終われば即アーカイブ
- 気が引ける仕事ほど早く処理する！
後回しにすると手を付けるキッカケが消えて仕事が蓄積し、最終的に面倒な状況に陥る
- なんとなくやるならやらない！
後から振り返ると空白の時間
- 筋道立て、何が何でもやってみる！
実行しなけりゃ状況は変わらない。
- 自分ならどうするか？を常に考える
発表とか...
- 失敗しても死ぬことはない！
死んでたまるか！！
- インプットしたらアウトプットする！
インプット→アウトプット→インプット→...
- 大事なことはすべて記録しなさい
メモ魔です。
- 忙しいと言わない
本当に忙しいのか？○○さんと比べると自分なんかまだまだ甘い。
忙しいと感じるのは時間の使い方が悪いだけ。
- うまくいっている人の真似をする
真似をして吸収して自分の能力にする。その為にメモる。
- 楽することにこだわる
どうすればもっと楽に早くできるのか？を常に考える。
面倒なことに真面目に取り組むと発狂します。
エクセルでの処理とか、エクセルでの処理とか、エクセルでの処理とか.........マクロを利用。
- 「仕組み」を作る
仕組みを作って明文化してリファレンスを作成。
サーバに関する雑用はマニュアルを作成して即対応。
- ログを取る
ログを活かす
- できない理由を考えない
「どうやったらできるか」を考える
- 決断力をつける
迷ったらとりあえず変化が起こる意見に賛成、とりあえず行動。
現状維持では何も変われない。
- タスクの重要度・緊急度を意識して時間を割り振る
急ぐけどあまり重要ではない雑用に時間をかけすぎない。急がないけど重要なタスクの時間を確保する。
自己投資の時間は逆算して事前に確保。
- 反省ノート・教訓ノートを作る
メモして定期的に読み返す。
このブログもその一種。
